3.

(1)

Perbadanan Perpustakaan Awam Melaka dengan ini ditubuhkan yang hendaklah menjadi badan berkanun, dan hendaklah mempunyai hak turun-temurun yang kekal dan boleh mendakwa atau didakwa pada namanya, dan tersyarat kepada dan untuk tujuan Enakmen ini, boleh mengikat kontrek, boleh memperolehi pembelian, memiliki dan mendapat faedah daripada harta-benda yang boleh berpindah dan yang tidak boleh dipindahkan daripada tiap-tiap jenis dan boleh menyerahkan, menyerah-hak, menyerahkan terus,melepaskan, menukar, mencagar, memajakkan, menyerah-hak semula, memindahkan, atau sebaliknya memisahkan atau menguruskan sebarang harta-benda yang boleh berpindah atau yang tidak boleh dipindahkan itu terserah kepada Perbadanan mengikut syarat-syarat yang difikirkan patut oleh Perbadanan.

(2)

Perbadanan hendaklah mempunyai satu cap mohor dan cap mohor itu boleh dari satu masa ke satu masa dirombak, diubah, ditukar atau dibuat baru sebagaimana yang difikirkan patut oleh Perbadanan, dan sehingga satu cap mohor diadakan menurut Seksyen ini, satu cap yang mengandungi nama Perbadanan boleh digunakan sebagai cap mohor biasa.

(3)

Cap mohor atau cap Perbadanan hendaklah diketahui secara rasmi dan dikuatkuasakan dengan undang-undang.

4.

(1)

Perbadanan hendaklah mengandungi ahli-ahli yang berikut:

(a)

seorang Pengerusi;

(b)

seorang Timbalan Pengerusi;

(c)

seorang wakil Persatuan Perpustakaan Malaysia;

(d)

seorang wakil badan yang mengelolakan Perpustakaan Negara;

(e)

Setiausaha Kerajaan, Pegawai Kewangan Negeri dan Pengarah Pelajaran Negeri atau wakil-wakil mereka;

(f)

lapan orang ahli lagi yang akan dilantik oleh Ketua Menteri yang mana dua orang daripadanya hendaklah wakil-wakil Persatuan-persatuan Sastera atau Kebudayaan yang berdaftar.

(2)

Pengerusi dan Timbalan Pengerusi hendaklah dilantik oleh Gabnor dalam Mesyuarat dan hendaklah memegang jawatan itu selama tiga tahun melainkan pelantikannya itu terbatal atau dikosongkan terlebih awal atau beliau meletak jawatan terlebih awal.

(3)

Ahli-ahli yang tersebut di perenggan (f) ceraian (1) hendaklah memegang jawatan itu selama satu tahun melainkan perlantikannya itu terbatal atau dikosongkan terlebih awal atau beliau meletak jawatan terlebih awal.

(4)

Ahli-ahli yang tersebut di perenggan (a), (b), (c ) dan (f) ceraian (1) boleh dilantik semula selepas tamat tempoh jawatannya.

(5)

Pada masa ketiadaan Pengerusi, Timbalan Pengerusi hendaklah mempunyai semua kuasa Pengerusi.

(6)

Pada masa keuzuran sementara kerana sakit atau kerana lain-lain sebab apapun, atau pada masa ketidaan sementara Pengerusi atau Timbalan Pengerusi dari Persekutuan maka Ketua Menteri boleh melantik sebarang orang menjadi Pengerusi sementara dan hendaklah mempunyai semua kuasa Pengerusi.

(7)

Sebarang kekosongan boleh dipenuhkan dengan sebarang orang yang dilantik oleh Ketua Menteri;

Dengan syarat bahawa tindakan atau perbicaraan Perbadanan hendaklah teraku atau sah di sisi undang-undang yang berlaku bersabit hanya dengan sebarang kekosongan yang wujud pada masa sebarang tindakan atau perbicaraan itu.

5.

(1)

Pengerusi dan Timbalan Pengerusi hendaklah dilantik mengikut syarat dan keadaan yang boleh ditentukan oleh Ketua Menteri.

(2)

Ahli-ahli Perbadanan bolehlah dibayar elaun perjalanan atau lain-lain elaun berhubung dengan kehadiran mereka dalam mesyuarat Perbadanan atau untuk menjalankan sebarang tugas Perbadanan yang boleh ditentukan oleh Ketua Menteri.

6.

(1)

Perbadanan hendaklah bermesyuarat sekurang-kurangnya dua kali dalam satu tahun kewangan.

(2)

Mesyuarat Perbadanan hendaklah diadakan pada waktu dan tempat yang boleh ditentukan atau sehingga ditentukan berkelapangan oleh Pengerusi.

(3)

Pengerusi boleh pada sebarang masa memanggil mesyuarat Perbadanan dan setelah mendapat permintaan bertulis daripada tidak kurang daripada lapan orang ahli hendaklah memanggil mesyuarat khasnya dalam tempoh satu bulan daripada tarikh permintaan itu.

(4)

Catitan mesyuarat tiap-tiap mesyuarat Perbadanan hendaklah disimpan dan hendaklah disahkan serta ditandatangani oleh Pengerusi seberapa cepat mungkin selepas itu dalam mesyuarat yang berikutnya.

(5)

Mesyuarat Perbadanan hendaklah diadakan pada waktu dan tempat yang boleh ditentukan atau sehingga ditentukan berkelapangan oleh Pengerusi.

7.

(1)

Koram pada semua mesyuarat Perbadanan adalah lapan orang ahli.

(2)

Jika berlaku persamaan undi dalam sebarang masalah yang akan ditentukan oleh Perbadanan, Pengerusi hendaklah mempunyai satu undi permutus selain daripada undinya yang asal.